Xu hướng sử dụng thiết bị mã vạch đối với các cửa hàng, siêu thị, shop thời trang, cửa hàng sách… là tất yếu đối với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nền kinh tế. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu mở cửa hàng, shop với quy mô nhỏ, bạn thường không muốn đầu tư quá nhiều chi phí, bạn băn khoăn không biết chi phí đầu tư thiết bị bán hàng là bao nhiêu? Những thiết bị nào là thiết yếu nhất?



Những lợi ích của thiết bị mã vạch khiến bạn không thể bỏ qua:

– Tăng tốc độ bán hàng gấp 50 lần so với thông thường, tránh hoàn toàn việc ùn tắc tại quầy thu ngân.
– Tránh nhầm lẫn sản phẩm, màu sắc…
– Kiểm tồn kho dễ dàng, kiểm soát quỹ hoặc các sản phẩm đã bán ngay thời điểm hiện tại.
– Không phụ thuộc vào nhân viên bán hàng: dễ dàng hướng dẫn nhân viên làm thay chỉ mất 1-3 ngày.
– Không cần nhớ giá bán, nhưng vẫn bán hàng nhanh chóng mà không nhầm lẫn.
– Giảm được chi phí nhân công: Khách hàng có thể tự chọn sản phẩm và thanh toán tại quầy thu ngân mà không cần sự hỗ trợ của nhân viên.

Để có thể sử dụng thiết bị mã vạch, điều đầu tiên bạn cần là máy tính/laptop để sử dụng phần mềm bán hàng. Phần mềm bán hàng đối với các cửa hàng, shop nhỏ nên ưu tiên phần mềm dễ sử dụng, là phần mềm thông dụng với giá thành thấp.

Thông thường, các thiết bị bán hàng cần dùng trong bộ sản phẩm bán hàng là: Máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in mã vạch. Đây là bộ sản phẩm cơ bản nhất bạn cần mua, ngoài ra còn có một số lựa chọn thêm khác như: kiểm kê kho, cash thu ngân, cân điện tử mã vạch, cổng từ an ninh…



+ Đối với các shop, cửa hàng nhỏ, sản phẩm có sẵn mã vạch in trên bao bì, bạn không cần in hóa đơn thì chỉ cần sử dụng phần mềm và máy quét mã vạch. Máy quét mã vạch có nhiều lựa chọn như đa tia/đơn tia, để bàn/cầm tay, không dây/có dây… bạn chỉ cần sử dụng máy quét cầm tay thông thường với chi phí thấp nhưng chất lượng tốt, vẫn đảm bảo cho nhu cầu sử dụng của bạn.
+ Nếu bạn chỉ cần in hóa đơn thì bạn cũng có thể sử dụng máy in hóa đơn kết hợp cùng phần mềm.
+ Với các sản phẩm không có sẵn mã vạch, bạn cần sử dụng thêm máy in mã vạch, thường sử dụng máy in mã vạch phổ thông (để bàn) gọn nhẹ, chi phí thấp, phù hợp với cửa hàng nhỏ.

Sản phẩm bán hàng cần thiết cho cửa hàng nếu bạn có thể đầu tư tốt nhất bao gồm: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và phần mềm bán hàng, sử dụng thêm máy in mã vạch (nếu sản phẩm chưa có sẵn mã vạch). Bạn nên sử dụng sản phẩm có thương hiệu như Epson, Symbol Motorola, Honeywell, Datalogic… giá sản phẩm vừa phải với chất lượng vượt bậc, ít hỏng hóc và được bảo hành 1-2 năm.

Các chủ đề cùng chuyên mục: